ЕГАИС

Данная статья посвящена механизму перехода пивоваренной отрасли на новую систему государственного учета и является своеобразным пособием для предпринимателей и организаций, связанных с оптовой и розничной реализацией пива.

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. Предназначена для государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Закон о вводе ЕГАИС:

• Федеральный закон № 182-ФЗ подписан Президентом РФ и опубликован 29 июня 2015 года:

«О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции»

Ссылка на официальный источник: http://static.kremlin.ru/media/acts/files/0001201506300079.pdf

Инициатива по отмене ЕГАИС для пивного рынка: https://kraspivo.ru/initsiativa-otmenyi-egais-dlya-pivnogo-ryinka-rf/

Суть принятых поправок к ФЗ-171:

• Система ЕГАИС обеспечивает сплошное отражение информации о движении маркируемой алкогольной продукции от производителя и поставщика до момента ее реализации потребителю.
• Согласно закону, организации, осуществляющие лицензируемые виды деятельности в сфере производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также производство и оборот пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи и спиртосодержащей продукции, будут представлять соответствующую информацию об алкогольной продукции не в составе справок, прилагаемых к таможенной декларации или к товарно-транспортной накладной, которые требуется оформлять на бумажном носителе, а в электронном виде в ЕГАИС. (Отмена справок планируется с 1 июля 2018 года)

Сроки введения ЕГАИС для участников:

До 30 сентября 2015 года — на предприятиях-производителях должна быть установлена система ЕГАИС, обеспечивающая прием и передачу информации о производстве, закупке, хранении и поставках алкогольной продукции.

С 1 января 2016 года – внешние склады и дистрибьюторы должны начать работу в системе ЕГАИС (модуль «Оптовик»).

С 1 июля 2016 года – наступит ответственность за непередачу производителями и дистрибьюторами корректной информации об объемах производства и оборота продукции в ЕГАИС.

1 июля 2016 года и 1 июля 2017 года – к работе в ЕГАИС подключаются организации, ведущие розничную продажу алкоголя в городских и сельских поселениях соответственно.

Подробная актуальная таблица очередности подключения:

ЕГАИС юридическая ответственность:

• что грозит при отсутствии ЕГАИС?
  • Привлечение к административной ответственности, отказ от приемки такой продукции покупателями.
• с какого периода дистрибьюторы должны передавать данные?
  • Дистрибьюторы – с 01.01.2016г.
• Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до пятнадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от ста пятидесяти тысяч до двухсот тысяч рублей.
• Однако до 1 июля 2016 года непередача организациями, осуществляющими производство и оборот пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, информации об объеме производства и оборота такой продукции в единую государственную автоматизированную информационную систему учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции не может рассматриваться как нарушение установленного порядка учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Регистрация движения продукции в ЕГАИС:

Что должна фиксировать система с 30.09.2015:

• Приход из производства (с линий розлива) на СГП для сравнения объемов произведенной и отгруженной продукции;
• Производственные потери и расходы, списание брака, потери и пересортица на складе готовой продукции и т.д.;
• Использование алкогольной продукции для собственных нужд;
• Оформление ТТН при отгрузке пива со склада завода, включая внутренние перемещения;
• Возвраты пива от покупателей;

Что должна фиксировать система с 01.01.2016:

• Оформление ТТН при отгрузке пива со склада дистрибьютора;
• Возврат пива от покупателя на склад дистрибьютора;
• Все перемещения партий пива вплоть до розницы;

ЕГАИС на складе дистрибьютора настроена на сквозной контроль движения любого алкоголя, независимо от маркировки  акцизной маркой, по датам розлива

Каждый адрес склада должен быть поставлен на налоговый учет в качестве обособленного подразделения, ему должен быть присвоен свой КПП.

На складах должен быть реализован:

• партионный учет по SKU и филиалу-производителю
• по дате розлива с учетом номера ТТН (номера фиксации в ЕГАИС поставщика)

ПРИМЕР:

Отгрузка Балтика-3 производства 01.07.2015 по трем разным накладным.

Дистрибьютор:

• Отражает в системе три разные партии;
• В идеале – осуществляет отдельное хранение на складе;
• ЕГАИС контролирует, чтобы отгрузки каждой партии не превышали приход по этой партии;
• Аналогичный контроль осуществляет система складского учета дистрибьютора;

Штрафы за расхождение составляют до 200 тысяч рублей за каждый случай.

Ответственное хранение:

• разрешено, с обязательной регистрацией передачи на хранение и снятия с регистрации в ЕГАИС;
• конечная продажа должна идти обязательно от имени дистрибьютора;

Схема движения продукции по документам:

поставщик – дистрибьютор – хранитель – дистрибьютор — покупатель дистрибьютора

Снятие с хранения должно производиться на склады дистрибьюторов (собственные или арендованные на срок не менее года).

Дистрибьютор:

• Физически перевозит продукцию или арендует площадь у своих хранителей;
• Регистрирует договор в регистрационной палате;
• Оформляет оператора с ключом (штатный сотрудник дистрибьютора) на выше обозначенный склад;

Информация по установке и началу работы в системе ЕГАИС для дистрибьюторов пива:

По информации от РосАлкогольРегулирования (РАР), оптовые организации уже сейчас в тестовом режиме могут зайти на сайт http://egais.ru и в разделе http://egais.ru/connect прочитать требования по подключению к системе ЕГАИС для начала процесса адаптации своей учетной системы и своих бизнес-процессов к требованиям ЕГАИС. Поясняющие этот процесс видео-инструкции размещены на том же сайте в разделе http://egais.ru/news/view?id=8

(написано, что это инструкции для розницы, но все действия и требования одинаковые и для дистрибьюторов (оптовых организаций).

Подключение и работа в ЕГАИС для дистрибьюторов пива происходит следующим образом (то же самое, что в предыдущем слайде, но по пунктам):

1. На персональный компьютер устанавливается специальное ПО, разработанное РосАлкогольРегулированием (сокращенно РАР). Это ПО называется «универсальный транспортный модуль», сокращенно УТМ.
2. УТМ скачивается с сайта http://egais.ru  из раздела «Личный кабинет».
3. Для того чтобы зайти в раздел «Личный кабинет», нужно купить специальный криптоноситель JaCarta (стоит примерно 1600 руб.). У кого можно купить: точно у компании «Центр-Информ», список филиалов http://www.center-inform.ru/affiliates/.
4. После покупки криптоносителя JaCarta, регистрации в личном кабинете сайта http://egais.ru  в личном кабинете нужно скачать сам УТМ и инструкцию по его настройке.
5. Далее нужно настроить связь УТМ с учетной системой, согласно инструкции.

Информация по установке и началу работы в системе ЕГАИС для дистрибьюторов пива:

Информация по установке и началу работы в системе ЕГАИС для дистрибьюторов пива: